AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Centro de salud mental de Siouxland
625 Court St.
Sioux City, Iowa, 51101
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información médica protegida sobre usted y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo con atención. Esta instalación está obligada por ley a proporcionarle este Aviso para que comprenda cómo podemos usar o compartir su información de su Conjunto de registros designado.
El Conjunto de registros designado incluye información financiera y de salud a la que se hace referencia en este Aviso como "Información de salud protegida" (PHI) o simplemente "información de salud". Estamos obligados a cumplir con los términos descritos en este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (712)252-3871 o por correo postal a 625 Court St., Sioux City, Iowa 51101.
Comprensión de su registro e información de salud
Cada vez que recibe servicios de nuestra organización, se crea un registro de nuestro servicio que contiene información financiera y de salud. Por lo general, este registro contiene información sobre su condición, el servicio que brindamos y el pago del tratamiento. Podemos usar y / o divulgar esta información a:
Planifique su atención y tratamiento
Comunicarse con otros profesionales de la salud involucrados en su atención.
Documente la atención que recibe
Educar a los profesionales de la salud
Proporcionar información para la investigación médica.
Brindar información a los funcionarios de salud pública.
Evaluar y mejorar la atención que brindamos
Obtener el pago por la atención que brindamos.
Comprender lo que hay en su registro y cómo se usa su información médica le ayuda a:
Asegúrese de que sea exacto
Comprender mejor quién puede acceder a su información médica.
Tome decisiones más informadas al autorizar la divulgación a otros.
Cómo podemos usar y divulgar su información médica protegida
Las siguientes categorías describen las formas en que usamos y divulgamos información médica. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de una categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información se incluirán en una de las categorías.
A. Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones administrativas
1. Para tratamiento. Podemos usar o divulgar su información médica para brindarle servicios. Podemos divulgar su información médica a médicos, enfermeras, terapeutas u otro personal de la organización para coordinar y administrar sus servicios. Por ejemplo, es posible que necesitemos divulgar información a un administrador de casos que sea responsable de coordinar su atención. También podemos divulgar su información médica entre nuestro personal o podemos divulgar su información médica a su médico de cabecera. Podemos consultar con otros proveedores de atención médica y, en el proceso de esa consulta, compartir su información médica con ellos.
2. Para el pago. Podemos usar o divulgar su información médica protegida (PHI) para que los servicios que reciba se facturen y el pago se cobre de sus patrocinadores u otras partes interesadas. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI para permitir que los financiadores aprueben o paguen sus servicios. Esto puede incluir: tomar una determinación de elegibilidad para los servicios, revisar sus servicios, revisar sus servicios para determinar si fueron debidamente autorizados, revisar sus servicios para fines de revisión de utilización, para asegurar la idoneidad de sus servicios o para justificar los cargos por sus servicios.
3. Para operaciones administrativas. Podemos usar y divulgar su PHI para nuestras operaciones administrativas diarias. Estos usos y divulgaciones son necesarios para administrar nuestra organización y asegurarnos de que reciba servicios de calidad. Por ejemplo, estas actividades pueden incluir revisiones de calidad, revisiones de medicamentos, licencias, planificación y desarrollo comercial y actividades de administración general. También podemos combinar información médica sobre muchas personas para ayudar a determinar qué servicios adicionales se deben ofrecer, qué servicios se deben descontinuar y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. Las oficinas administrativas pueden utilizar su información médica para el desarrollo y la planificación de negocios, análisis de administración de costos, administración de reclamos de seguros, actividades de administración de riesgos y para desarrollar y probar programas de sistemas de información. También podemos usar y divulgar información para revisión profesional, evaluación de desempeño y programas de capacitación. Otros aspectos de las operaciones de atención médica que pueden requerir el uso y divulgación de su información médica incluyen acreditación, certificación, actividades de concesión de licencias y credenciales, revisión y auditoría, incluidas revisiones de cumplimiento, revisión médica, servicios legales y programas de cumplimiento. Su información médica puede usarse y divulgarse para la gestión comercial y las actividades generales de la organización, incluida la resolución de quejas internas, el servicio al cliente y la diligencia debida en relación con una venta o transferencia de la organización. En circunstancias limitadas, podemos divulgar su información médica que lo identifica para que la información médica pueda usarse para estudiar la atención médica y la prestación de atención médica sin conocer las identidades de los consumidores. Podemos divulgar su edad, fecha de nacimiento e información general sobre usted en el boletín de la organización, en los calendarios de actividades y en entidades de la comunidad que deseen reconocer su cumpleaños o conmemorar sus logros en ocasiones especiales.
También podemos proporcionar su PHI a otros proveedores de servicios oa sus patrocinadores para ayudarlos a realizar sus propias operaciones. Lo haremos solo si tiene o ha tenido una relación con el otro proveedor o financiador. Por ejemplo, podemos proporcionar información sobre usted a su financiador para ayudarlo en sus actividades de aseguramiento de la calidad.
Otros usos permitidos de su información médica
Socios comerciales: hay algunos servicios que se brindan en nuestras instalaciones a través de contratos con socios comerciales. Los ejemplos incluyen proveedores externos o un servicio de copia que podemos usar al hacer copias de su historial médico. Cuando se contratan estos servicios, podemos divulgar su información médica para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido y facturarle a usted oa su tercero pagador por los servicios prestados. Sin embargo, para proteger su información médica, requerimos que el socio comercial proteja adecuadamente su información.
Proveedores: muchos de los servicios que se le brindan, como parte de su atención en nuestras instalaciones, los ofrecen los participantes en uno de nuestros arreglos de atención médica organizados. Estos participantes incluyen una variedad de proveedores tales como médicos (por ejemplo, MD, DO, podólogo, dentista, optometrista), terapeutas (por ejemplo, fisioterapeuta, terapeuta ocupacional, logopeda), laboratorios clínicos, hospicio, cuidadores, farmacias, psicólogos, LCSW y proveedores. (p. ej. prótesis, aparatos ortopédicos).
Alternativas de tratamiento: podemos usar y divulgar información médica para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento que pueden ser de su interés.
Beneficios y servicios relacionados con la salud y recordatorios: podemos comunicarnos con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
Actividades de recaudación de fondos: podemos utilizar su información médica para comunicarnos con usted en un esfuerzo por recaudar fondos como parte de la recaudación de fondos. Podemos divulgar información médica a una fundación relacionada con la organización o un socio comercial para que la fundación o el socio comercial puedan comunicarse con usted en relación con la recaudación de fondos para la organización. Solo divulgaremos información de contacto, como su nombre, dirección y número de teléfono y las fechas en que recibió tratamiento o servicios de nuestra organización. Tiene derecho a excluirse de cualquier uso de información médica protegida para actividades de recaudación de fondos. Si no desea que Siouxland Mental Health Center, los proveedores, su fundación o sus socios comerciales se comuniquen con usted para recaudar fondos, debe notificar al Oficial de Privacidad al (712)252-3871 o por correo postal a 625 Court St., Sioux City, Iowa 51101 .
Personas involucradas en su atención o en el pago de su atención: a menos que usted se oponga, podemos divulgar su información médica a un amigo o familiar que esté involucrado en su atención. Dicha información será directamente relevante para la participación de esa persona en su atención. También podemos brindar información a alguien que ayude a pagar su atención. Además, podemos divulgar información médica sobre usted a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación. En el caso de su muerte, podemos divulgar información a aquellas personas que estuvieron involucradas en su cuidado antes de su muerte, PHI a menos que hacerlo sea inconsistente con alguna preferencia, conocida por nosotros, expresada por usted antes de su muerte. Si hay un familiar o amigo personal que no desea recibir información sobre usted, notifique al Oficial de Privacidad (712)252-3871 o por correo a 625 Court St., Sioux City, Iowa 51101.
Según lo exija la ley: divulgaremos su información médica cuando así lo requieran las leyes federales, estatales o locales.
Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: podemos usar y divulgar su información médica para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Haríamos esto solo para ayudar a prevenir la amenaza.
Donación de órganos y tejidos: si usted es un donante de órganos, podemos divulgar información médica a organizaciones que se encargan de la obtención de órganos para facilitar la donación y el trasplante.
Prueba de inmunización: podemos usar o divulgar información sobre vacunas a una escuela sobre usted: (a) si es un estudiante o un posible estudiante de la escuela; (b) la información se limita a la prueba de vacunación; (c) la escuela está obligada por otras leyes estatales a tener el comprobante de vacunación antes de admitirlo; y (d) obtenemos y documentamos el acuerdo a la divulgación de: (1) usted, su padre o tutor, o (2) de usted si es un adulto o un menor emancipado. - ¿Necesitamos estas 2 secciones aquí?
Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: podemos divulgar su PHI a una autoridad gubernamental autorizada por la ley para recibir informes de abuso, negligencia o violencia doméstica, si creemos que es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Esto ocurrirá en la medida en que la divulgación sea: (a) requerida por la ley; (b) acordado por usted o su representante personal; o (c) autorizado por la ley y creemos que la divulgación es necesaria para evitar daños graves a usted oa otras víctimas potenciales, o, si está incapacitado y se cumplen ciertas otras condiciones, una policía u otro funcionario público representa esa aplicación inmediata la actividad depende de la divulgación.
Militares y veteranos: si es miembro de las fuerzas armadas, podemos divulgar su información médica según lo requieran las autoridades militares. También podemos divulgar información médica sobre personal militar extranjero a la autoridad militar extranjera correspondiente.
Investigación: en determinadas circunstancias, podemos utilizar y divulgar su información médica con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparar la salud y la recuperación de todos los residentes que recibieron un medicamento con los que recibieron otro, para la misma condición. Sin embargo, todos los proyectos de investigación están sujetos a un proceso de aprobación especial. Este proceso evalúa una necesidad propuesta de privacidad de la información médica. Antes de que usemos o divulguemos información médica para la investigación, el proyecto habrá sido aprobado a través de este proceso de aprobación de la investigación. Sin embargo, podemos divulgar información médica sobre usted a personas que se preparan para realizar un proyecto de investigación, siempre que la información médica que revisen no abandone la organización.
Compensación para trabajadores: podemos divulgar información médica sobre usted para la compensación para trabajadores o programas similares. Estos programas brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Informes: las leyes federales y estatales pueden requerir o permitir que la organización divulgue cierta información de salud relacionada con lo siguiente:
Riesgos para la salud pública: podemos divulgar información médica sobre usted con fines de salud pública, que incluyen:
Prevención o control de enfermedades, lesiones o discapacidades.
Informar nacimientos y muertes
Reportar abuso o negligencia infantil
Informar reacciones a medicamentos o problemas con productos
Notificar a las personas sobre retiradas de productos
Notificar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad.
Notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que una persona ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si está de acuerdo o cuando la ley lo requiera o lo autorice.Actividades de supervisión de la salud: podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión pueden incluir auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Procedimientos judiciales y administrativos: si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar información médica sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información. solicitado.
Cumplimiento de la ley: podemos divulgar información médica cuando lo solicite un oficial de cumplimiento de la ley:
En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar;
Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
Acerca de usted, víctima de un delito si, en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener su consentimiento;
Acerca de una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal;
Sobre conducta criminal en la Instalación; y
En circunstancias de emergencia para denunciar un delito; la ubicación del crimen o las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: podemos divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario para identificar a una persona fallecida y determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica a directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.Actividades de inteligencia y seguridad nacional: podemos divulgar información médica sobre usted a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia u otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
Institución correccional: si usted es un recluso de una institución correccional, podemos divulgar a la institución o sus agentes la información de salud necesaria para su salud y la salud y seguridad de los demás.
Otros usos de la información médica
Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros se realizarán solo con su permiso por escrito. Si nos da permiso para usar o divulgar su información médica, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, ya no usaremos ni divulgaremos su información médica por las razones cubiertas por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le brindamos. Específicamente, sin su autorización por escrito, no usaremos ni divulgaremos su información médica para los siguientes propósitos: 1. La mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; 2. Usos o divulgaciones con fines de marketing; y 3. Usos y divulgaciones que involucran la venta de su información médica protegida.
Sus derechos con respecto a la información médica sobre usted
Aunque su expediente médico es propiedad de la organización, la información le pertenece a usted. Tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica:
A. Derecho a inspeccionar y copiar.
Tiene derecho a solicitar inspeccionar o copiar la información médica utilizada para tomar decisiones sobre su atención, ya sean decisiones sobre sus servicios o el pago de su atención. Debe enviar su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Si solicita una copia de la información, es posible que le cobremos una tarifa por el costo de la copia, el envío por correo y los suministros asociados con su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspeccionar o copiar su información médica en ciertas circunstancias limitadas, como notas de psicoterapia o si la información se compila en anticipación o uso en una acción o procedimiento civil, criminal o administrativo. En algunos casos, tendrá derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud autorizado que no esté directamente involucrado en la decisión original de denegar el acceso. Le informaremos por escrito si se puede revisar la denegación de su solicitud. Una vez que se complete la revisión, respetaremos la decisión tomada por el revisor profesional de atención médica autorizado. Si su información médica se mantiene electrónicamente, tiene derecho a recibir una copia electrónica de su información médica sujeta a las restricciones establecidas anteriormente.
B. Derecho a enmendar.
Mientras mantengamos registros sobre usted, tiene derecho a solicitarnos que modifiquemos cualquier información médica utilizada para tomar decisiones sobre su atención, ya sean decisiones sobre su servicio o el pago de su atención. Para solicitar una enmienda, debe enviar una solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y decirnos por qué cree que la información es incorrecta o inexacta. Podemos denegar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar la solicitud. También podemos denegar su solicitud si nos solicita que modifiquemos la información médica que:
no fue creado por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información de salud ya no esté disponible para hacer la enmienda;
no es parte de la información médica que mantenemos para tomar decisiones sobre su atención;
no es parte de la información médica que se le permitiría inspeccionar o copiar; o
es precisa y completa.
Si denegamos su solicitud de enmienda, le enviaremos un aviso por escrito de la denegación indicando la base de la denegación y ofreciéndole la oportunidad de proporcionar una declaración por escrito en la que no esté de acuerdo con la denegación. Si no desea preparar una declaración de desacuerdo por escrito, puede solicitar que la enmienda solicitada y nuestra denegación se adjunten a todas las divulgaciones futuras de la información médica que es el tema de su solicitud. Si opta por enviar una declaración de desacuerdo por escrito, tenemos derecho a preparar una refutación por escrito de su declaración de desacuerdo. En este caso, adjuntaremos la solicitud por escrito y la refutación (así como la solicitud original y la denegación) a todas las divulgaciones futuras de la información médica que es el tema de su solicitud.
C. Derecho a una rendición de cuentas de las divulgaciones.
Tiene derecho a solicitar que le proporcionemos un informe o una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su información médica. Esta lista no incluirá ciertas divulgaciones de su información médica, por ejemplo, las que hemos realizado con fines de servicio, pago y operaciones de atención médica; divulgación realizada a usted o autorizada por usted; divulgaciones que son incidentales a otro uso o divulgación, etc. Para solicitar un informe de divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. La solicitud debe indicar el período de tiempo por el que desea recibir un informe. Este período de tiempo no debe exceder los seis años y no debe incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. El primer informe que solicite dentro de un período de doce meses será gratuito. Para solicitudes adicionales durante el mismo período de 12 meses, le cobraremos los costos de proporcionar la contabilidad. Le notificaremos el monto que le cobraremos y puede optar por retirar o modificar su solicitud antes de incurrir en costos.
Además de su derecho a un informe de las divulgaciones, tenemos la obligación legal de notificarle si su información médica protegida se ve afectada por cualquier violación de seguridad que pueda ocurrir.
D. Derecho a solicitar restricciones.
Tiene derecho a solicitar una restricción sobre la información médica que usamos o divulgamos sobre usted. También puede solicitar que no se divulgue parte o toda su información médica a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o con fines de notificación. No estamos obligados a aceptar una restricción que pueda solicitar. Si aceptamos, respetaremos su solicitud a menos que la información médica restringida sea necesaria para brindarle atención de emergencia. Debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad e indicar: (a) qué información desea limitar; (b) si desea limitar el uso o la divulgación o ambos; y (c) a quién desea que se apliquen los límites. No obstante lo anterior, tiene derecho a solicitar una restricción de divulgaciones a un plan de salud para el pago o las operaciones de atención médica con respecto a cualquier servicio que haya pagado, en su totalidad, de su bolsillo y estamos obligados a cumplir con esa solicitud.
E. Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales.
Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su atención médica solo en un lugar determinado o mediante un método determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted solo en el trabajo o por correo electrónico. Para solicitar dicha comunicación confidencial, debe hacer su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Acomodaremos todas las solicitudes razonables. No es necesario que nos dé una razón para la solicitud; pero su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
F. Derecho a una copia impresa de este aviso.
Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad. Puede solicitar una copia en cualquier momento comunicándose con el Oficial de Privacidad. Una copia del Aviso de prácticas de privacidad en nuestro sitio web www.siouxlandmentalhealth.com.
Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro Aviso de prácticas de privacidad. También nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso de Prácticas de Privacidad revisado o modificado sea efectivo para toda la información médica que ya tenemos sobre usted, así como cualquier información médica que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso de prácticas de privacidad actual en nuestra oficina comercial principal y en cada sitio donde brindamos servicios. También puede obtener una copia del Aviso de prácticas de privacidad actual llamándonos al (712)252-3871 y solicitando que le enviemos una copia por correo o solicitándola en cualquier momento que se encuentre en nuestra oficina comercial o sitios de servicio. .
Quejas
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Nuestro Oficial de Privacidad lo ayudará a redactar su queja, si solicita dicha asistencia. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja. Para presentar una queja con nosotros, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad por teléfono (712)252-3871 o por correo a 625 Court St., Sioux City, Iowa 51101.